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关于做好2019届毕业生户口迁出和离校手续(安保处) 工作的通知
时间:2019-06-11 来源:研究生思政办 编辑:yjsszcse 访问次数:536

各学院、系:

按照学校统一部署和公安机关户口管理要求,毕业生须在离校前办理户口迁出。现将2019届毕业生户口迁出和离校手续的办理程序通知如下:

一、本科毕业生及户籍在紫金港校区的研究生毕业生办理要求

(一)户口不在学校的毕业生,安保处安全服务办公室将名单提交信息中心录入电子离校系统,毕业生在电子离校系统中勾选“户口不在学校”选项,实行离校手续网上自动审核程序;

(二)户口在学校的毕业生,请各学院、系统计并按照《本科毕业生户口迁移信息表填写说明》(附件2)、《研究生毕业生户口迁移信息表填写说明》(附件3),统一填写《毕业生户口迁出信息表》(注:学生自行办理需在表格中备注栏标注“自行办理”),按下列方式办理:

1、学院、系为单位统一办理

1)请各学院、系《毕业生户口迁出信息表》(附件1)6月19日17:00前将纸质版(需盖学院、系公章)送安保处安全服务办公室(紫金港校区纳米楼107室5号窗口,电话88206065),同时电子版发至邮箱zjuabc@126.com;

2)安保处安全服务办公室将《毕业生户口迁出信息表》原件和电子版交求是派出所办理户口迁移手续;

3安保处安全服务办公室最迟于毕业典礼前一天把《户口迁移证》统一移交学院系,学院系负责将《户口迁移证》发给毕业生;

4)安保处安全服务办公室在电子离校系统为该部分的毕业生办理电子离校手续。

2.毕业生自行办理

1)毕业生持身份证报到证或毕业证书复印件前往求是派出所(紫金港校区东四一楼服务大厅办理户迁出手续

2)去上海、北京工作因户口审批需缓迁的毕业生请自行去安保处网页下载《户口缓迁申请表》办理离校手续;

3)毕业生在电子离校系统上传《户口迁移证》《缓迁申请表》照片

4)安保处安全服务办公室在电子离校系统为该部分的毕业生办理电子离校手续

二、其他校区研究生毕业生户口迁出程序

1.户口在玉泉校区的研究生毕业生,户口迁出手续由本人自行办理,具体程序如下。

1)携带身份证报到证或毕业证复印件前往玉泉派出所办理(请确定户口迁移地址);

2将户口迁移证上传至电子离校系统。

3)去上海、北京工作因户口审批需缓迁的学生请自行去安保处下载《缓迁申请表》办理离校。

4)在电子离校系统上传《户口迁移证》或《缓迁申请表》照片,安保处通过电子离校。

玉泉校区户籍咨询电话:87952295

 

2.户口在西溪校区的研究生毕业生,户口迁出手续由本人自行办理,具体程序如下。

1)毕业生持身份证、毕业证书复印件到西溪校区保卫办开具户口迁出联系单。

2)凭户口迁出联系单、身份证、毕业证书复印件到西溪派出所开具《户口迁移证》。

3)在电子离校系统上传《户口迁移证》照片,西溪校区保卫办通过电子离校。 

3.户籍在之江校区的研究生毕业生办理要求

1)户口不在学校的毕业生在电子离校系统中勾选“户口不在学校”选项,待审核后通过。

2)户口在学校的毕业生,按下列步骤办理

方式1:学院、系为单位统一办理

1)请各学院、系统计并按照《研究生毕业生户口迁移信息表填写说明》填写《毕业生户口迁出信息表》(注:自行办理的同学需在表格中备注栏标注“自行办理”),于6月19日17:00前将纸质版(需盖学院、系公章)送之江保卫办户籍窗口,同时电子版发至邮箱yyzju@zju.edu.cn

2)之江保卫办将《毕业生户口迁出信息表》原件和电子版交九溪派出所办理户口迁移手续。

3)之江保卫办最迟将于毕业典礼前一天把《户口迁移证》统一移交学院、系,学院、系负责将《户口迁移证》发给毕业生。

4)之江保卫办在电子离校系统为该部分的毕业生办理电子离校手续。

方式2:毕业生自行办理

1)毕业生持身份证、毕业证书复印件到2号楼北之江校区保卫办开具户口迁出联系单。(毕业证书到主楼112室申请复印,预计6月28日左右)。

2)凭户口迁出联系单、身份证、毕业证书复印件到九溪派出所开具《户口迁移证》。

3)在电子离校系统上传《户口迁移证》照片,之江保卫办通过电子离校。

特别提醒:九溪派出所户籍室临时迁至九溪路13-1号九溪社区办事大厅 电话:86591045

 

 

附各校区户籍办理点信息:

安保处安全服务办公室

咨询电话:88206065

地址:紫金港校区纳米楼107室5号窗口(行政服务办事大厅) 

求是派出所

咨询电话:87281304

地址:紫金港校区东四一楼服务大厅

 

玉泉校区保卫办(户籍管理)

咨询电话:87952295

地址: 玉泉校区7舍101室

 

西溪校区保卫办(户籍管理)

咨询电话:88273229

地址: 西溪校区老医院214室

 

之江校区保卫办(户籍管理)

咨询电话:86592777

地址:之江校区2号楼北平房

 

 

安全保卫处

                                             求是派出所

                                  2019年6月6日