毕业生容易出现且应由本人承担不良后果的典型问题：

1、因个人原因报到证开错或过期(有效期为两个月，不可提前太早开出)。

2、档案接收单位未经确认，对方拒收档案直接退回或接收档案无法索引存档造成死档或遗失。 

3、未能及时获得上海、北京的户籍证明文件，也没有及时在截止日期前将户口、档案迁移回原籍，造成无法取得应届毕业生身份（即按失业处理或无法开具应届生报到证）

企业名称、档案接收单位名称、报到证抬头名称、党组织关系转移名称、户口迁移地名称等都不一定相关，不存在统一的默认的规则，但之间有时又可能存在着政策上必须的因果联系，所以请同学务必认真阅读，详细询问工作单位、接收档案单位、接收户口单位、接收党组织关系单位抬头的要求和规定以及相互之间的必要关联。预计有一些工作需要委托同学办理，请预先准备相关材料并做好授权工作，同时避开学校假期。

一、所有毕业生党员（含预备党员）(2017年12月-2018年9月)：

1、党组织关系转移信开错、自身未及时送抵转交办理造成过期（有效期省内外不同可看收到的转移单关于时效的说明）。对于已经离校但不办理组织关系转移手续，期间不与所在党组织保持联系、不过组织生活、不缴纳党费达六个月以上的党员，有关党组织可以按程序对其作自动脱党处理。

2、所有毕业生党员及预备党员，请预先寻找（咨询）有资格接收的党组织（如果同时要办理户口暂缓开具，可以选择暂缓办理，也可以经由接收组织同意按期办理，具体应同时询问档案接收方和组织关系接收方要求），确认接收资格和党组织转入抬头名称，并填写：https://jinshuju.net/f/jKCd60

3、填好网上备案后，请撰写纸质版，持纸质登记（控制学院2018研究生毕业党组织关系转移统计.doc）到李老师处换取介绍信。

4、请在报道单期限内（逾期介绍信作废）自己主动转交到对方接受组织且将盖章后的回执联邮寄回（也可回执盖章，扫描，电子版打印出来，递交回学院）。

二、所有毕业就业学生(2017年12月-2018年9月)：

1、先确认毕业资格，部分需要填写就业推荐表的填写好就业推荐表，办理好电子三方协议。如果对方需要纸质协议，则应提供一式三份的协议打印并加盖三方签字或公章，如对方不需要则交学院一份纸质不盖章的三方协议。

2、能正常毕业就业的同学，请填写：https://jinshuju.net/f/yX6ppn。如有出国、升学等特殊情况，参照企业类的信息填写，档案转移等均类似。

3、报到证是通常档案接收单位或户口接收单位或签署三方协议单位的必须要求，包括抬头、地址、备注以及期限以及是否为当年应届毕业生等均有详细要求，请预先询问资深HR或报到证及档案接收部门（一定是资深HR或者是报到证及档案接收的具体负责人员），如放弃则不补。

4、到辅导员处开具报到证，同时递交个人EMS单据到学院，由辅导员同时暂放入档案待邮。

5、辅导员邮寄档案。

三、所有户口在浙大玉泉且因毕业需要迁出户口的毕业生：

1、迁往家庭户口的，毕业生持身份证、报到证（或毕业证书复印件）到玉泉校区保卫办开具户口迁出联系单；迁往就业单位的，毕业生持身份证、报到证到玉泉校区保卫办开具户口迁出联系单。委托他人办理户口迁移的，还需提供委托人身份证复印件、委托书及被委托人身份证原件。

2、凭户口迁出联系单、身份证、报到证（或毕业证书复印件）到玉泉派出所开具《户口迁移证》

3、凭《户口迁移证》到玉泉校区保卫办通过电子离校。

4、凡春学期毕业离校遇到户口迁移落户特殊问题需要暂缓开具相关材料的，且要在3月底集中办理离校的同学，请先和辅导员说明情况，允许后可在3月25日前先确认档案邮寄或档案挂靠单位信息，然后申请集中暂缓开具材料的信息链接（集中申请暂缓开具登记)，以便及时以学院为单位到学校保卫处集体备案。

5、如果个别同学遇突发问题，请单独填写控制学院学生户籍迁移证明.doc,且在加盖学院章后自行到保卫处办理。

四、其他办事信息：

1、上述三大流程均办理完结后（除1.4和2.5两项），请到杨老师处办理党团群关系离校解除。

2、学院党办：李青青老师（工控所老楼206，87951392）假期非值班时间不办公

3、校邮局（浙大路38号新桥门边平房，电话：87952612） 

4、保卫处户籍科（7舍103，87952295）。到北京或上海地确认能够落户的，应在取得当地的户口接受资格三联单后，凭借该单（可委托办理）到保卫处户籍科办理。

5、《关于2018届毕业生就业推荐表下载及盖章》

6、《违约流程办理通知公告》

其他办事须知：

a、什么是报到证

1、该证全称“全国研究生就业报到证”，为应届学生办理各项手续的重要凭证。和当期毕业证书发放资格一致。该证为粉色白色两联单，学生自己中持有粉色联交给接收部门，白色联交给辅导员随档案邮寄。

2、在接到电子版录用协议时，可以进行报到证预览。应认真查询“毕业证抬头、报到地址、备注”，该三项内容是否填写正确（备注栏有单位要求必须填写，有单位要求必须空白），并应同用人单位或户口接收（挂靠）单位确认。（其他信息为客观信息基本不用修订。）一旦信息错误，将难于改动，只能到省教育厅办理就业改派手续，手续繁琐，耗时较长。

3、该证期限一般为两个月，逾期是否有效，假期是否顺延等问题，请询问接收单位确认。

4、粉色联自己携带，交给用人单位或档案接收部门。白色联由辅导员放入档案袋随档案邮寄。

（网上三方协议中的“报到证预览”截图示例） （报到证实物效果）

b、什么是户口转移凭证

1、一般来说，户籍地和档案存置地相关。部分学生就读研究生时，已将户口迁移至浙大。毕业后大部分均会再次迁出。

2、部分城市（北京、上海）户口确认，必须申请到户籍办理资格并取得黄色通知单后，才能将户口或者档案放在该城市。

3、根据学校要求应尽快办理毕业生清档工作，严禁将个人档案滞留学校，且暑假值班办理时间有限，大部分同学取得城市（如上海）户籍资格需要在下半年分批确认，因此，凡3月毕业且档案在校者，如无法于4月-5月转移至接收单位的，一律先转至原籍，根据是否取得户籍资格再在下半年自行决定档案是否放在原籍地或者工作地。

（上海或北京户籍接收三联单实物效果）        （户口迁移证实物图）