序号

办理事项

办理形式

时间

联系人或部门

1

毕业生体检

1.携带身份证、一寸照，自行前往玉泉校医院二楼体检中心办理（费用50元）。

2.将体检报告于6月16日前同毕业研究生登记表一起交至工控老楼207室，统一放入毕业生档案

3.如3个月内在三甲医院做过体检，且体检内容覆盖毕业体检内容的，可携带纸质版体检报告，前往玉泉校医院二楼体检中心办理盖章

*重要材料，务必准时上交

如不参加学校毕业体检，或无法出具符合条件的体检材料，应自行承担结果。

即日起

至

6月16日

校医院体检中心

87951619

87952361

其他二甲及以上医院

2

毕业研究生登记表

1.6月9日前自行前往工控老楼207室学生助理处，现场填写金数据表单并领取《毕业研究生登记表》，对照附件：《模板》（点击下载）填写，并请导师签字

2.《毕业研究生登记表》于6月16日前交回工控老楼207室，后统一放入毕业生档案

*必备材料，务必准时上交

即日起

至

6月16日

张玉琴老师

3

党组织关系

转移

详见通知：【通知】关于做好毕业研究生党组织关系转接工作的通知

*必备手续，否则无法离校

即日起

李青青老师

4

团组织关系

转移

详见通知：【通知】关于做好毕业研究生团组织关系转接工作的通知

*必备手续，否则无法离校

即日起

各位同学直接对接各团支部书记；团支书对接兼职团委副书记

5

学位服租赁

（按需办理）

1.于6月9日中午12：00前自行前往工控老楼207室登记租赁或购买意向

2.现场填写金数据表单，登记租赁的学位服尺码，凭押金支付记录租赁学位服（押金100元）

3.学士服可以于学位授予仪式后归还，丢失配件等按价补偿，归还时间和地点另行通知

发放时间：另行通知

发放地点：工控老楼214

即日起

至6月9日

发放和归还时间另行通知

研博会

6

双证壳发放

1.现场填写金数据表单，领取双证壳

时间：另行通知

地点：工控老楼214

*遗失不补，请妥善保管

领取时间另行通知

研博会

7

毕业礼物领取

1.现场填写金数据表单，领取毕业礼物

时间：另行通知

地点：工控老楼214

*遗失不补，请妥善保管

8

就业推荐表

（按需办理）

1.以统一身份认证登录就业指导中心（www.career.zju.edu.cn），在“就业手续”→“就业推荐表”模块填写相关信息（必须填写完整，不能空白），联系学院就业经办老师审核

2.审核完成后导出后打印（正反打印，必须控制在一页纸内），本人签字后，请导师签署推荐意见

3.导师签字后，先前往工控老楼207室盖就业推荐章

4.然后，填写《学院用印申请单》后前往工控老楼204室盖学院章

*每人仅办理一次，请妥善保管原件

即日起

张玉琴老师

9

户口迁移

（按需办理）

1.以统一身份认证登录就业指导中心（www.career.zju.edu.cn），在“就业手续”→“毕业去向登记/就业方案确认”模块核对户口迁移信息（如有疑问请及时联系就业单位或人才市场）

2.工作、本校升学、外校升学、出国留学的同学，户口迁往地址填写相关要求详见链接：

【通知】关于2026届夏季毕业研究生办理户口迁移及离校手续的通知

仔细阅读填写相关要求后再填写金数据表单。

3.以学院为单位统一办理：6月9日中午12:00前确认无误后填写金数据表单：控制学院2026届夏季毕业研究生户口迁移登记

（无论户口迁往何处，务必提前与户口迁往地所在派出所进行沟通，确认符合迁入条件后再填写户口迁入地址；户口一旦迁出，无法恢复）

4.自行前往户口所在派出所办理：需持身份证原件、毕业证书复印件（或毕业证书照片打印件、或学历证明）

5.到北京、上海工作，因当地户口审批时限较长，暂无法及时将户口迁出的应届毕业生，可选择申请挂靠杭州市西湖区人才集体户，按照户口迁移通知附件《毕业生挂靠人才集体户指南》操作完成后，再申请办理离校手续

即日起

紫金港派出所

87281304

东四教学楼一楼公安综合服务大厅

玉泉派出所

56887833

外东山弄55号

10

档案转移

1.以统一身份认证登录就业指导中心（www.career.zju.edu.cn），在“就业手续”→“毕业去向登记/就业方案确认”模块核对档案转移信息

（如有疑问请及时联系就业单位或人才市场）

2.确认无误后填写金数据表单：控制学院2026届毕结业研究生档案交寄单

（如档案需寄到人才市场，务必提前和人才市场进行沟通，确认符合接收条件后再填写档案转移地址）

3.档案将于毕业次月寄送至所填写地址

*档案非常重要，务必确保就业单位或人才市场接收

即日起

张玉琴老师

11

就业方案确认、审核

1.完成上述事项后，以统一身份认证登录就业指导中心（www.career.zju.edu.cn），在“就业手续”→“毕业去向登记/就业方案确认”模块核对就业单位信息，无误后点击确认（如有疑问请及时联系就业单位或人才市场）

2.三方协议提交：在就业指导中心网站打开“就业手续”→“在线签约”模块，找到“协议书下载（单位盖章回传后）”下载协议并打印，纸质三方协议（甲乙双方盖章版）提交至思政办工控老楼207室，离校时将进行审核

即日起

张玉琴老师

12

学位论文提交

参考链接：控制学院研究生学位申请流程

待学院

通知

石佳妮老师

13

电子离校单、研究所离校单

1.学校电子离校单：校务服务网→我的事项→Z1722研究生电子离校申请

*注意事项：转出党、团组织关系并提交纸质党团关系转移确认单至老楼207后，学院“党委团委办公室”才会进行审核；具体操作参见上文。

2.研究所电子离校单：院网→研究生教育→表格下载→研究所离校单

6月底

学校、学院

各部门

14

双证领取

1.打印电子离校单、研究所离校单

2.凭纸质单至工控老楼208室领取学位证、毕业证；具体时间另行通知

*遗失不补，请妥善保管

6月底

石佳妮老师